Historia kontroli ostatnie rozliczenia — różnica liczona jako gotówka z natury minus stan z systemu
Po co to jest: przy dużych obrotach zdarza się, że ktoś zapomni wbić wpłatę albo wpis się zdubluje. Trzy kontrole dziennie (8:00, 13:00, 18:00) wyłapują to na bieżąco — im mniej wpisów do przejrzenia, tym szybciej znajdziesz przyczynę. Różnice do 5 zł traktujemy jako drobne zaokrąglenia, większe wymagają opisu.
Sprzedaż bez numeru paragonu nie powinno się zdarzyć — pieniądze nie mogły wpłynąć bez paragonu
Ciągłość numeracji kasa numeruje bez przerw — luka oznacza paragon bez wpisu w systemie
Raporty dobowe uzgodnienie sumy paragonów z wydrukiem z kasy
Paragon powstaje przy przyjmowaniu pieniędzy, nie tutaj — numer wpisuje się od razu w rejestrze Kasy, w kolumnie „Faktura". Ten ekran służy do zamknięcia dnia o 18:00: porównania sumy paragonów z raportem dobowym z kasy.
Ta suma celowo nie jest równa stanowi kasy z zakładki „Kasa": na kasę fiskalną idą tylko paragony, a w rejestrze siedzi też gotówka bez paragonu (BRAK) i faktury (osobna ścieżka InFakt → KSeF).
Ciągłość numeracji to najpewniejsza kontrola, jaką mamy. Kasa nie pomija numerów, więc luka oznacza paragon, którego nie ma w systemie. Kwoty mogą się zgodzić mimo dwóch przeciwstawnych błędów — numer nie kłamie.
Klient z NIP-em dostaje fakturę od razu — paragonów z NIP-em nie wystawiamy, a do paragonu bez NIP-u faktury już się nie wystawi.
Dostęp: administrator i manager — wpisy nie znikają, kasowanie jest miękkie
Rejestr operacji pokazuje każdą zmianę w Kasie: kto utworzył, edytował albo usunął wpis, co było przed zmianą i co po niej. Usunięcie jest miękkie — wpis znika z rejestru, ale zostaje w bazie i można go przywrócić. To stąd szuka się przyczyny, gdy rozliczenie kasy się nie zgadza.
Podział kosztów wspólnych ustawia się na wpisie. Otwórz koszt z działem BIURO — na dole okna są działy operacyjne z podglądem kwot. Puste pola = po równo; suma nie musi dawać 100, bo liczy się stosunek (możesz wpisać metry albo liczbę stanowisk).
Dziś obowiązuje: czynsz po metrach (detailing 48 m², mechanika 200 m² — reszta do potwierdzenia), media po 1/4 na WASH, DETAILING, PPF i MECHANIKĘ. Widok zbiorczy wszystkich kluczy: Zmień podział →
Nowości: menu przeniesione na górę → Kasa na całą szerokość. Przeciągnij prawą krawędź nagłówka, by zmienić szerokość kolumny. Przycisk „Kolumny" ukrywa te, których teraz nie potrzebujesz. Klik w wiersz otwiera edycję. To odchudzony podgląd modułu Kasa (pełny prototyp ma jeszcze macierz działów, Szczegóły, edycję zbiorczą).