Godziny pracy ustawiasz w ⚙ Konfiguracji — osobno dni robocze, sobota i niedziela (np. latem 7:00–20:00, w sobotę 8:00–14:00); siatka przelicza się sama. Kolor bloku = kolor pracownika (ustawiany z palety w Konfiguracji), więc po kolorze widać rodzaj usługi — detailingiem zajmuje się Agnieszka. Zlecenia nieprzypisane są neutralnie szare z kreskowaną obwódką: wolno je przestawiać i planować obłożenie, zanim wskażesz wykonawcę. Zakończone i rozliczone delikatnie bledną. Statusy to ikony (📅 🖨 ▶ ■ ✓ 🔒). Pasek na dole bloku = postęp czasowy realizacji — a ponieważ zlecenia nigdy nie kończą się idealnie jak zaplanowano, system zapisuje faktyczny start i koniec (klik biura albo hali) i uczy się, że konkretne auto wymaga więcej lub mniej czasu niż norma (widać to w karcie auta i przy dodawaniu usługi). Przeciągnij blok, by zmienić pracownika/godzinę; złap dolną krawędź, by wydłużyć/skrócić. Zlecenia wielu pracowników pojawiają się w każdej kolumnie z % udziału (sob. rozpis zbiorczy). Bloki mogą się nakładać. Przełącznik Dzień / 3 dni / Tydzień: w widokach wielodniowych kolumny = dni, kolor bloku = pracownik (chip z nazwiskiem); przeciągnięcie przenosi zlecenie na inny dzień. Wiersz „Cały dzień" = zlecenia kilkudniowe i nieobecności. Klik w blok → edycja zlecenia, klik w puste miejsce → nowe zlecenie o tej godzinie i u tego pracownika; przycisk „Nowe zlecenie" u góry. W zleceniu: wpisz klienta z bazy (nazwisko, firma albo nr rej.) → wybierz jego auto — auto zna rozmiar (z modelu) i powłokę, więc z cennika Działu Regularnej Pielęgnacji wybierasz tylko usługę, a cena, czas (RBG) i rabat grupy liczą się same; „ustaw godzinę do" wylicza koniec z sumy RBG. W Detailingu to samo działa na realnych pakietach powłok (kuro.pl) — cena zależy od stanu auta (nowe / używane), podpowiadanego z rocznika. Auto z folią daje czerwone ostrzeżenie PPF (widoczne też na bloku). Prowizję wpisujesz w pole (skróty 25 / 30%). Postęp zlecenia wynika ze STATUSU — nic się nie odhacza ręcznie: 1 Umówione → 2 Wygenerowano PDF → 3 Rozpoczęto pracę (0%) → 4 Koniec pracy (100%) → 5 Zakończone/sprawdzone przez biuro → 6 Zamknięte i rozliczone. Między startem i końcem pracy pasek napełnia się sam z upływu czasu (w realu start/stop ustawia RCP w widoku hali), „Karta A4" sama podnosi status na PDF, a przy „Zakończone" wyskakuje okno powiadomienia klienta SMS-em / mailem, że auto gotowe. Status widać na bloku (kolorowy znacznik + pasek). ⚡ Szybkie zlecenie (przycisk u góry) — dla klienta, który dzwoni „na szybko": wystarczy telefon, a system zakłada wpis w kartotece oznaczony „dane do uzupełnienia" (znany numer sam się rozpoznaje). 🔄 Zlecenie cykliczne — w oknie zlecenia wybierasz cykl (co tydzień / co 2 tygodnie …) i dni tygodnia; usuwanie pyta „to jedno czy całą serię".
⚡ Szybkie zlecenie bez kartoteki — uzupełnisz później
Zapis tworzy zlecenie oraz wpis klienta z samym telefonem (oznaczony „dane do uzupełnienia"). Jeśli numer już jest w bazie — podłączymy zlecenie do istniejącego klienta.
⚠ Pracownik ma tego dnia WOLNE
⚙ Licznik oleju
Puste pole „ostatnia wymiana" kasuje ustawienie — wracamy do liczenia narastająco od pierwszego odczytu. Zamknięte zlecenie z wymianą oleju ustawia to samo automatycznie.
⚠ PRZEBIEG NIE ZOSTAŁ ZMIENIONY
🌐 Rezerwacje online — do przyjęcia
+ Załóż kartotekę klienta
Kartoteka podłączy się do tego zlecenia od razu: powiadomienie „auto gotowe", rabat grupy i historia auta zaczną działać. Auto z tego zlecenia dopiszesz na karcie klienta.
⚠ Brak wybranego pracownika
↩ Auto wraca na halę — do poprawki
Co poprawić (zobaczy to hala)
Kto sprawdzał
🔑 Wydanie auta
📣 Zgłoszenie z hali
Co dopisujemy do zlecenia?
■ Praca zakończona — auto do sprawdzenia
✓ Auto sprawdzone — powiadomić klienta?
Treść powiadomienia
Prototyp: to makieta treści — nic nie jest wysyłane. Realna wysyłka (SMS / e-mail / WhatsApp Business) do uzgodnienia razem z bramką SMS.